Zbieranie danych ESG na potrzeby raportu zrównoważonego rozwoju

Zbieranie danych ESG na potrzeby raportu zrównoważonego rozwoju jest dużym wyzwaniem?

Wiarygodny raport zrównoważonego rozwoju wymaga dokładnych i szczegółowych danych. Ich zebranie i połączenie w spójną całość jest nie lada wyzwaniem dla osób odpowiedzialnych za to zadanie. Powodów jest mnóstwo:

• dane są rozproszone w całej organizacji i nie zawsze wiemy kto ma do nich dostęp
• wymagają wysokiego poziomu dokładności
• pytania często wymagają dodatkowych wyjaśnień
• dotyczą bardzo wielu różnych obszarów (HR, środowisko, szkolenia, finanse, BHP, itd.), a co za tym idzie wymagają zaangażowania ludzi z różnych działów i części organizacji
• osoby, które mają dostarczyć dane mają wiele innych zadań i priorytetów, a z tego prosta droga do opóźnień w całym procesie

Dla zespołów odpowiedzialnych za terminowe przygotowanie raportu to może być koszmar. Ale nie musi. Posługując się odpowiednim narzędziem możemy wszystkie powyższe wyzwania mieć pod 100% kontrolą. Zajmijmy się terminowym zebraniem danych. Podstawą jest oczywiście wyznaczenie sobie i innym terminu na zebranie danych (może nam się to podobać albo nie, ale terminy, deadline’y działają mobilizująco – jak wiemy precyzyjnie na kiedy mamy coś zrobić to podświadomie planujemy nasze działania tak by zrealizować zadanie w terminie. Nie zawsze się to udaje, ale…)
Jak mamy wyznaczony termin to bieżące śledzenie postępu prac umożliwia nam odpowiednio wczesne reagowanie na potencjalne opóźnienia i zapobieganie im. Przy tradycyjnym zbieraniu danych jest to zadanie niezwykle trudne. Jak posługujemy się dobrym narzędziem, które pozwala nam sprawdzać postęp prac na bieżąco bez żadnego dodatkowego wysiłku oraz umożliwia nam odpowiednią reakcję na wczesnym etapie to możemy mówić o 3/4 sukcesu.

Z Diaphane jest to proste

W narzędziu Diaphane jest wbudowanych kilka mechanizmów, które mają za zadanie uprościć i ułatwić.

1. Narzędzie automatycznie generuje są codzienne powiadomienia email z przypomnieniami do każdego użytkownika, który ma swoje zadania do realizacji razem z odpowiednimi do nich linkami.
   
2. Zarządzający procesem może z dokładnością do każdego wskaźnika sprawdzić jak postępują prace w poszczególnych częściach organizacji i ma możliwość generacji wiadomości z przypomnieniami/ponagleniami do osób, które jeszcze nie dostarczyły danych.
   

Dzięki takim mechanizmom można cały proces zrealizować w ciągu jednego, dwóch tygodni.

I na koniec najlepsze

System automatycznie skonsoliduje bezbłędnie wszystkie zebrane dane – bez konieczności robienia tego ręcznie.
System wygeneruje nam raporty z poszczególnych obszarów dla wszystkich wskaźników, dla których zostały zebrane dane, a zarządzający jedynie będzie musiał zdecydować z jaką szczegółowością będzie chciał je umieścić w finalnym raporcie.