Przygotowanie raportu zrównoważonego rozwoju może być proste

Przygotowanie raportu zrównoważonego rozwoju może być proste.

Wraz ze wzrostem świadomości interesariuszy ich oczekiwania dotyczące raportów zrównoważonego rozwoju stale rosną. Jednocześnie rośnie liczba organizacji, które widzą dużą wartość dodaną w dzieleniu się informacjami z tego zakresu. Pokazuje on nie tylko jak organizacja działała w przeszłości, ale przede wszystkim jak jest przygotowana na przyszłość.

Czy można sprawnie i szybko zebrać dane i przygotować raport? Można.

Kluczem jest odpowiednie przygotowanie 

Nie jest odkryciem stwierdzenie, że im więcej energii poświęcimy na przygotowanie projektu tym sprawniej go zrealizujemy. W przypadku raportu zrównoważonego rozwoju musimy odpowiedzieć sobie na trzy proste (z pozoru) pytania:

• jakie obszary i dane powinniśmy / chcemy w nim zawrzeć
• gdzie znajdziemy te dane w naszej organizacji
• jak szybko i skutecznie zgromadzimy i zagregujemy je w skali całej organizacji na potrzeby raportu

W przypadku pierwszego punktu ustalenia zakresu danych jest związane z konsultacjami z interesariuszami naszej organizacji. W usystematyzowaniu danych oczekiwanych przez nich pomoże nam standard, z którego skorzystamy. Najprościej skorzystać z narzędzia, które zawiera cały standard ze wszystkimi obszarami, wskaźnikami, pytaniami i podpowiedziami niezbędnymi do zgromadzenia danych.

Punkt drugi wymaga od nas trochę wysiłku – musimy zidentyfikować wszystkie jednostki organizacyjne i osoby w nich, które posiadają potrzebne nam dane. Nie unikniemy zmian w trakcie projektu dlatego zastosowane narzędzie musi nam dawać pełną elastyczność w zakresie zmian personalnych.

Punkt trzeci może być najprostszym ze wszystkich jeśli posiadamy odpowiednie narzędzie. Ale może też być najtrudniejszy i najdłuższy jeśli chcemy zrobić to ręcznie.

i odpowiednie narzędzie

Dzięki zastosowaniu specjalistycznego narzędzia (takiego jak Diaphane) będziemy mieli cały proces pod kontrolą:

• bieżące monitorowanie postępu prac
• elastyczne wprowadzanie zmian dotyczących osób raportujących bez opóźniania całego procesu
• automatyczną i bezbłędną agregację danych z wybraną przez nas dokładnością

Dobre przygotowanie projektu i odpowiednie narzędzie są kluczem do sprawnego zgromadzenia wszystkich potrzebnych danych i przygotowania samego raportu. Korzystając z narzędzia Diaphane mamy cały proces w jednym miejscu pod pełną kontrolą od początku do końca:

• modelujemy strukturę organizacyjną i przypisujemy do niej użytkowników (których możemy zmieniać w dowolnym czasie)
• wybieramy z gotowych wskaźników te, które są istotne dla naszej organizacji
• rozsyłamy zbiorczo ankiety dla wybranych wskaźników
• monitorujemy postęp prac i reagujemy na potencjalne opóźnienia
• generujemy automatycznie raport z zebranych danych

Zapraszamy na indywidualną, bezpłatną demonstrację.