Intuicyjne i przejrzyste narzędzie do zbierania danych ESG
Rozwiązanie, które nie wymaga wyjaśnień – to był nasz cel
Łatwość stosowania
Platforma Diaphane jest dostępna natychmiast.
Wystarczy zamodelować Twoją organizację, dodać użytkowników, wybrać istotne wskaźniki i można rozpocząć proces.
- Dysponujesz gotowymi formularzami zgodnymi ze standardami (GRI, ESRS) z pytaniami i podpowiedziami
- Różne role i kompetencje użytkowników dają im dostęp tylko do przeznaczonych dla nich treści
Łatwość modyfikacji
W łatwy sposób zmienisz zakres kompetencji i uprawnień użytkowników na dowolnym etapie procesu.
Zmiany są natychmiastowe i użytkownicy natychmiast widzą treści przypisane im dokonaną zmianą.
A Ty masz wszystko pod kontrolą.
Intuicyjność
Nawigacja w platformie jest bardzo prosta i intuicyjna przez co niezbędny czas oswojenia się z nią jest bardzo krótki.
Platforma Diaphane pozwala nadawać użytkownikom różne role – dzięki temu osoby zaangażowane w proces raportowania mają dostęp tylko do niezbędnych informacji. Trzy podstawowe role użytkowników w systemie to:
ESG Manager
- Właściciel i organizator raportowania – posiada pełen dostęp do danych i funkcjonalności
- Nadzoruje cały proces, przydziela zadania i role w systemie
- Określa zakres wskaźników istotnych dla organizacji, modyfikuje i wysyła pytania, opracowuje treść raportu
- Wbudowane mechanizmy pozwalają mu zarządzać procesem raportowania i minimalizować ryzyko przekroczenia terminów dzięki łatwemu motywowaniu użytkowników, którzy opóźniają proces
Unit Leader
- Odpowiada za swoją część organizacji – może tworzyć podstruktury w danej jednostce organizacyjnej, przydzielać do nich użytkowników i nadawać im odpowiednie kompetencje
- Weryfikuje poprawność (merytoryczną lub formalną) przekazanych w systemie informacji i może akceptować lub odrzucać ankiety wypełnione w danej jednostce
- Może występować na wielu różnych poziomach struktury organizacyjnej
Reporter
- Dostarcza niezbędnych informacji, udzielając odpowiedzi na pytania ankietowe
- Posiada dostęp jedynie do podstawowych funkcjonalności – korzysta z podpowiedzi i wyjaśnień dotyczących poszczególnych pytań
- Maksymalnie uproszczony widok systemu ułatwia Reporterowi koncentrację na zadaniach
- Ma określony zestaw kompetencji i jest przypisywany do danej jednostki organizacyjnej przez ESG Managera lub Unit Leadera
Naszym głównym celem przy projektowaniu poszczególnych ról użytkowników była przejrzystość i intuicyjność obsługi.
To nam przyświecało, projektując poszczególne role użytkowników platformy.
Mogą oni korzystać z narzędzia bez konieczności odbywania długich szkoleń z obsługi. Dodatkową pomoc stanowi podręcznik użytkownika (manual) z opisem poszczególnych funkcji.