PRZYKŁAD SUKCESU
Benefit Systems wzmocnił swoje działania proekologiczne i uzyskał większą precyzję w liczeniu śladu węglowego dzięki zaawansowanej współpracy z firmą Diaphane.
1500+
Pracowników
6
Rynków działalności
4700+
Obiektów partnerskich
Benefit Systems działa na polskim rynku od ponad dwóch dekad i należy do liderów w dostarczaniu benefitów pozapłacowych, które wspierają dobrostan pracowników. Spółka jest twórcą Programu MultiSport, który umożliwia podejmowanie aktywności fizycznej w obiektach sportowych w całym kraju. W portfolio Benefit Systems jest także platforma kafeteryjna MyBenefit oraz program wellbeingowy MultiLife. Od kilku lat oferta sportowa Spółki jest rozwijana na rynkach zagranicznych, m.in. w Czechach, na Słowacji, w Bułgarii i w Chorwacji. Grupa Benefit Systems jest także operatorem klubów fitness (w Polsce odpowiada m.in. za sieci: Zdrofit, Fabryka Formy, FitFabric, Fitness Academy, Good Luck czy My Fitness Place. Ważnym obszarem działań Benefit Systems jest promowanie aktywnego stylu życia na każdym jego etapie, dlatego Spółka realizuje inicjatywy wspierające aktywność fizyczną dzieci, dorosłych oraz seniorów. Cele te realizowane są m.in. przez Fundację MultiSport. Od 2018 roku Benefit Systems jest częścią globalnej inicjatywy B Corp, zrzeszającej spółki działające i angażujące się w rozwiązywanie najważniejszych problemów społecznych.
Raz na dwa lata Benefit Systems przeprowadza Panel Interesariuszy zgodny z międzynarodowymi standardami AA1000. Spotyka się zarówno z interesariuszami zewnętrznymi (przedstawicielami klientów, użytkowników, partnerów, dostawców, analityków, ekspertów czy beneficjentów), jak i ze swoimi pracownikami, a w każdym spotkaniu udział bierze około 50 osób. Wspólne warsztaty pozwalają na analizę aktualnej sytuacji Grupy w kontekście działań ESG. Rezultatem Panelu jest wybór najbardziej istotnych – według interesariuszy – zagadnień, do których Grupa zobowiązuje się odnosić w Raportach niefinansowych za dwa kolejne lata.
CEL
Doskonalenie procesu raportowania Carbon Footprint
Benefit Systems stanął przed wyzwaniem precyzyjnego i efektywnego liczenia śladu węglowego na wielu poziomach organizacyjnych. Wymagało to nie tylko dostępu do zaawansowanych narzędzi analitycznych, ale również wsparcia w zakresie prawidłowego korzystania z systemu i wdrażania odpowiednich praktyk środowiskowych w różnych spółkach grupy
ROZWIĄZANIE
Kompleksowe wsparcie i intuicyjne narzędzia Diaphane w liczeniu śladu węglowego
Rozwiązaniem był głęboki proces badania potrzeb przeprowadzony przez Diaphane, który zaowocował serią warsztatów dla kluczowych koordynatorów oraz osobnych spółek grupy. System oferowany przez Diaphane, intuicyjny w obsłudze, umożliwił Benefit Systems szeroką analizę danych w czasie, w tym analizy historyczne i według pojedynczych wskaźników. Dodatkowym wsparciem była możliwość stałych konsultacji z ekspertami Diaphane dotyczących prawidłowości korzystania z systemu.
WYNIKI
Skrojone na miarę
Zastosowanie systemu Diaphane umożliwiło Benefit Systems nie tylko precyzyjne liczenie śladu węglowego, ale również zapewniło komfort pracy dzięki bieżącym konsultacjom i wsparciu doradczemu. Ta współpraca przyniosła znaczące usprawnienia w zarządzaniu środowiskowym firmy, podnosząc jej zdolności analityczne i zapewniając ciągłe doskonalenie w działaniach na rzecz środowiska.
“Współpraca z firmą Diaphane była od samego początku oparta na głębokim procesie analizy potrzeb Benefit Systems, co przyczyniło się do poczucia bezpieczeństwa w zakresie całego procesu liczenia śladu węglowego. Firma zorganizowała spotkania i warsztaty nie tylko dla głównego koordynatora, ale również dla przedstawicieli poszczególnych spółek. Dodatkowym atutem była możliwość skorzystania z konsultacji dotyczących prawidłowego użytkowania systemu. System jest intuicyjny w obsłudze i umożliwia szeroką analizę danych zarówno bieżących, jak i historycznych, a także według poszczególnych wskaźników. Najważniejszą korzyścią wynikającą ze współpracy z firmą Diaphane był duży komfort związany z możliwością bieżących konsultacji, wspartych profesjonalnym doradztwem w zakresie liczenia śladu węglowego.”
Katarzyna Mróz, Menagerka ds. ESG w Benefit Systems